Регистрация ип как мастера маникюра

Выбор правовой формы для открытия салона красоты

Перед регистрацией бизнеса необходимо определиться с его правовой формой. Наиболее популярные формы — это индивидуальное предпринимательство (ИП) и общество с ограниченной ответственностью (ООО). Каждый вариант имеет свои преимущества, рассмотрим их подробнее.

Преимущества ООО

1. Статус юридического лица. Юрлицо может без ограничений на равных работать с другими юрлицами, что важно при расширении бизнеса.

2. Возможность создать бизнес на двоих или более участников. Инструменты ООО позволяют заранее прописать все нюансы: как будут входить и выходить участники, как будет распределяться прибыль, как будут улаживаться возможные споры.

При этом нельзя просто так вывести деньги из оборота организации и использовать их на личные нужды учредителей. Для этого необходимо выплатить дивиденды учредителям и зарплаты работникам, уплатив двойной налог — с прибыли юрлица и с прибыли физлиц. Чтобы закрыть организацию, потребуется около трёх месяцев.

Преимущества ИП

1. Минимум документов и времени для регистрации или ликвидации статуса индивидуального предпринимателя. Возможность при надобности в любой момент закрыть ИП и учредить ООО.

2. Свободное распоряжение деньгами. Индивидуальный предприниматель платит фиксированный налог согласно выбранному налоговому режиму. Всю оставшуюся прибыль он может тратить как угодно.

3. Если выбрать не основную систему налогообложения, а один из спецрежимов, то не нужно вести бухгалтерский учёт. Есть спецрежимы, где даже не нужно вести налоговый учёт.

При этом индивидуальный предприниматель обязан работать в одиночку. Он может нанимать сотрудников и платить им зарплату, но не может делить бизнес с кем-то ещё. Для статуса ИП законом не предусмотрены возможности для привлечения инвесторов, распределения прибыли и ответственности между партнёрами.

Налоговые режимы для индустрии красоты

Для салона красоты походят насколько налоговых режимов: ОСНО, ПСН, УСН, АУСН. Чтобы выбрать подходящий, нужно изучить нюансы и просчитать налоги с учётом особенностей вашего бизнеса. Рассмотрим подробнее каждый из налоговых режимов.

ОСНО

Основная система налогообложения.

На неё автоматически переходят все вновь зарегистрированные ИП и ООО. Но эта система не подходит для старта бизнеса из-за того, что бизнесмену придётся платить много налогов и вести сложный учёт. При этом ОСНО не ставит ограничений на размер прибыли и количество сотрудников. Поэтому она выгодна тем организациям, для которых важно отсутствие таких ограничений.

Для малого бизнеса больше подходят спецрежимы. Хотя они и устанавливают лимит на размер прибыли и количество сотрудников, но налоговой нагрузки и отчётности там меньше. Чтобы уйти с ОСНО, нужно в течение 30 дней с момента регистрации салона красоты направить в ИФНС уведомление о выборе одного из спецрежимов.

ПСН

Патентная система налогообложения.

• Налоговая ставка. Налог равен стоимости патента и рассчитывается исходя из теоретических расходов для определённой сферы деятельности. Можно купить патент на один месяц, на несколько месяцев, на год.

• Ограничения. Не более 15 работников, не более 60 млн рублей годового дохода.

• Особенности. Распространяется на один выбранный вид деятельности. Действует на определённой территории. Не требуется сдавать налоговые декларации. Можно совмещать с другими налоговыми режимами.

УСН

Упрощённая система налогообложения.

• Налоговая ставка. Налог 6% с объекта налогообложения «Доходы» или 15% с объекта «Доходы минус расходы». В регионах ставки могут быть ниже: например, с объекта «Доходы» — от 1%, а с объекта «Доходы минус расходы» — от 5%.

• Ограничения. Годовой доход предпринимателя не должен превышать 219,2 млн рублей, а численность сотрудников — 130 человек.

• Особенности. Налоговую декларацию нужно сдавать раз в год.

АУСН

Автоматизированная упрощённая система налогообложения.

• Налоговая ставка. Налог 6% с объекта налогообложения «Доходы» или 15% с объекта «Доходы минус расходы».

• Ограничения. Годовой доход с деятельности салона красоты не должен превышать 60 млн рублей, а численность сотрудников — 5 человек.

• Особенности. Это новый, экспериментальный налоговый режим. Ставки и прочие условия зафиксированы до 2030 года. Отчётность частично автоматизирована.

Коды ОКВЭД для бьюти-индустрии

В России всем разрешённым видам деятельности присвоен уникальный цифровой код (от 2 до 5 цифр). Коды и названия видов деятельности собраны в специальном классификаторе — ОКВЭД 2 (это вторая и действующая в 2022 году редакция справочника).

Выбор кодировок ОКВЭД — это обязательный этап при регистрации бизнеса. Кодировки указываются в заявлении на регистрацию. Если они не будут указаны или будут указаны неверно, ИФНС откажет в регистрации.

В заявлении есть поля для основного и вспомогательных видов деятельности. Основной вид деятельности может быть только один. Дополнительных видов деятельности может быть неограниченное количество или не быть совсем. Любые кодировки, указываемые в заявлении, должны содержать не менее четырёх цифр.

Для салона красоты основным может быть код 96.02 — «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Все бьюти-салоны разные и предоставляют различный спектр услуг: от обычных стрижек до массажа, спа, пластической хирургии, торговли косметикой или фармацевтическими товарами. Поэтому дополнительные коды деятельности стоит подбирать в соответствии с услугами конкретного бизнеса. Например, в качестве дополнительных можно использовать следующие коды:

• 96.04 — «Деятельность физкультурно-оздоровительная»;

• 96.02.2 — «Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты»;

• 86.90 — «Деятельность в области медицины прочая»;

• 86.90.3 — «Деятельность массажных салонов».

Этапы регистрации ИП для салона красоты

Шаг 2. Соберите сопутствующую документацию.
Чаще всего это минимум документов: паспорт гражданина РФ, копия паспорта и уведомление о переходе на налоговый спецрежим. В некоторых ситуациях документов может быть больше. Например, если предприниматель направляет в налоговую службу своего представителя, то на представителя нужна нотариальная доверенность. Поскольку предприниматель передаёт документы не лично, необходимо также нотариально заверить копию его паспорта и подписи в заявлении и уведомлении.

Шаг 3. Выберите нужное отделение ФНС.
Имея в паспорте отметку о месте регистрации, бизнесмену необходимо обращаться в отделение ФНС, которое обслуживает данный район. Если отметки о регистрации в паспорте нет, то можно зарегистрировать ИП в налоговом органе по месту пребывания.

Шаг 4. Выберите вид подачи документов.
Документацию можно подать в бумажном или электронном варианте. Если вы выбираете бумажный вариант, то необходимо оплатить госпошлину. В 2022 году госпошлина для ИП составляет 800 рублей. Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте налоговой службы в разделе «Уплата госпошлины». Квитанцию и чек необходимо приложить ко всем документам. Если вы выбираете электронный вариант, то госпошлину платить не нужно. Но электронная документация должна быть завершена квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Шаг 5. Подайте документы в ИФНС.
Если подаёте в бумажном варианте, то необходимо принести их лично, передать через законного представителя или отправить заказным письмом. Если вы выбрали электронную пересылку, то это можно сделать через нотариуса или МФЦ. Если у вас есть КЭП для заверения электронных документов, то можно отправить их через портал «Госуслуги» или через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Налоговая должна рассмотреть заявку в течение трёх дней с момента получения. При почтовой пересылке время ожидания увеличится.

Шаг 6. Дождитесь ответа от ИФНС.
В течение трёх дней с момента получения ваших документов налоговая инспекция их рассмотрит и вынесет решение, регистрировать бизнес или нет. Если всё хорошо и бизнес зарегистрирован, электронные документы придут на email, который вы указывали в заявлении. Среди них — выписка из ЕГРИП и уведомление о постановке вашего ИП на налоговый учёт. Также для вас подготовят бумажные версии, если в заявлении вы прописали такую необходимость. Если бизнес не зарегистрировали, ИФНС пришлёт отказ.

Сложности при самостоятельной регистрации ИП

Основные сложности, с которыми сталкиваются бизнесмены при регистрации своего дела, связаны со сбором и подачей документации. Например, для того, чтобы правильно заполнить заявление по форме № Р21001, необходимо соблюдать следующие правила:

• использовать определённый цвет ручки при заполнении бумаг или определённый шрифт при заполнении онлайн;

• использовать только утверждённые сокращения слов и только там, где это нужно;

• избегать ошибок, помарок, исправлений, лишних пробелов и знаков препинания;

• заполнять только необходимые поля.

Бесплатная регистрация ИП в Альфа-Банке

Альфа⁠-⁠Банк разработал онлайн-сервис, который позволяет будущим предпринимателям бесплатно оформить ИП для салона красоты. Весь процесс займёт 3−5 дней, и вам даже не придётся выходить из дома.

Как работает онлайн-сервис для регистрации бизнеса:

1. Вы заполняете на сайте банка анкету. При этом на бесплатную регистрацию могут рассчитывать как клиенты Альфа-Банка, так и те, кто клиентами банка не является. Анкета нужна для сбора информации, на основе которой сервис автоматически сформирует весь пакет документов для ФНС. Во время заполнения анкеты система даёт подсказки, процесс занимает около 15 минут. Если вы не справитесь с заполнением, менеджер банка увидит, на каком шаге возникли сложности, и перезвонит, чтобы помочь.

2. Онлайн-сервис моментально формирует все необходимые документы. Их можно распечатать и отнести в налоговую. Либо можно воспользоваться услугой регистрации бизнеса под ключ.

3. Банк заказывает для вас изготовление КЭП. Квалифицированная электронная подпись физлица нужна для того, чтобы заверить сформированные документы. Для других целей она не применяется. Вы получите КЭП, не выходя из дома. Сотрудник банка привезёт документы из Удостоверяющего центра, поможет активировать подпись, а также подписать и отправить документы в налоговую инспекцию.

4. Вы получаете ответ от ИФНС на электронную почту. Ожидание может занять до трёх рабочих дней. Если у вас нет ограничений для ведения предпринимательской деятельности, то вы получите пакет электронных документов, среди которых будут лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учёт.

Онлайн-сервис Альфа-Банка помогает снизить риск отказа от ФНС благодаря тому, что документы оформляются в полном объёме, согласно требованиям законодательства. В итоге вы открываете ИП быстро, без посещения каких-либо инстанций и полностью бесплатно.

Открытие маникюрного салона или кабинета является сравнительно сложным процессом. Но вполне реально организовать такой бизнес без особого опыта, нужно только подойти с должной подготовкой. Разбираемся, какие шаги необходимы, какие документы нужны и на что обратить внимание.

Основные шаги

Все мероприятия, связанные с созданием бизнеса, условно объединяются в 4 основных шага:

1. Подготовительный. Больше теоретическая подготовка к открытию салона. Включает анализ основных форматов бизнеса, выбор правовой формы и другие организационно-теоритические вопросы;
2. Поиск помещения для будущего салона;
3. Сбор документов. Документальная подготовка к регистрации предпринимателя, а также получение необходимых разрешений и заключений;
4. Найм персонала. Условно-обязательный шаг, который исключается при самостоятельной работе без привлечения сотрудников.

Подготовка к открытию салона

Прежде чем приступить к сбору документов и изучению юридической стороны открытия салона, проведи предварительную подготовку и определи несколько важных аспектов будущего бизнеса.

Формат салона

Определись, в каком формате ты будешь оказываться услуги. Существует три основных вида предприятий:

Легально ли работать дома?

Нет. Такая деятельность противоречит действующему законодательству. Согласно п. 1 ст. 17 ЖК РФ квартира предназначена только для проживания и не может быть использована в других целях. Упоминается об этом и в СанПиН 2.1.2.2631-10 в разделе «Требования к помещению», который также нарушается в этом случае.

Для легального маникюрного бизнеса необходимо соблюдать требования:

1. Требования к помещению, пригодному для оказания услуг и не принадлежащему к жилому фонду;
2. Санитарная книжка со свежими результатами — не более 1 года;
3. Оформление ИП или постановка на налоговый учет в качестве самозанятого гражданина.

Правовая форма

В зависимости от планов будущего бизнесмена и его возможностей, маникюрный салон оформляется, как ИП или как ООО. Выбранная форма определяет для бизнесмена ряд прав и обязанностей.

• Не нужно вести отчетность, можно сразу использовать полученный доход и при этом платить символический налог;
• ИП можно зарегистрировать по месту жительства, без привязки к прописке;
• Небольшие штрафы. Индивидуальные предприниматели наказываются чуть строже, чем физические лица, но намного лояльнее, чем юридические;
• Для закрытия ИП требуется только заявление и все, как правило, делается одним днем;

• Регистрируется только на одного человека, то есть открыть совместный бизнес и заверить это документально не получится;
• ИП нельзя продать или переоформить.

• Возможность открыть совместный бизнес, оформив несколько соучредителей, их может быть до 50 человек;
• Бизнес можно продать;

• Штрафы больше;
• Налоги больше;
• Сложная процедура ликвидации.

Система налогообложения

ОСН – Общая система налогообложения

Вид, требующий ведения сложного бухгалтерского учета. Начинающему бизнесу нет никакого смысла применять общую систему налогообложения. Поэтому необходимо при регистрации не забыть сразу подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

УСН – Упрощенная система налогообложения

Система, предназначенная для малого бизнеса и позволяющая уменьшить налоговую нагрузку. Отличается простотой ведения бухгалтерской отчетности. УСН имеет две формы:

1. «Доходы«. Налоговые отчисления составляют 6% от всей суммы доходов;
2. «Доходы минус расходы«. Налог 15% уплачивается от величины доходов за вычетом понесенных расходов.

ЕНВД – Единый налог на вмененный доход

Специальный режим, при котором налог уплачивается исходя из возможных доходов предприятия. Потенциальный доход устанавливается исходя из нескольких факторов:

• Числа работников;
• Площади помещения;
• Коэффициента, устанавливаемого Минэкономразвитием каждый год.

Предприниматель уплачивает в казну от 7,5 до 15%.

ПСН – патентная система налогообложения

Льготная форма доступна для небольшого бизнеса, где численность работников не превышает 15 человек. Бизнесмен уплачивает налог, заложенный в стоимость патента. Итоговая стоимость патента устанавливается региональными властями.

Воспользоваться льготной формой могут только индивидуальные предприниматели, юридическим лицам она не доступна. Патент приобретается на срок от 1 до 12 месяцев.

Нужен ли кассовый аппарат

В связи с выходом 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели задаются вопросом, нужна ли им онлайн-касса. Сроки перехода, а также виды бизнеса, освобожденные от незамедлительного перехода, постоянно меняется.

На сегодняшний день, владельцы маникюрных салонов и кабинетов могут не устанавливать онлайн-кассу только в одном случае – если у них нет наемных работников. После оформления первого трудового договора, владельцу дается 30 календарных дней на приобретение и регистрацию аппарата.

С 1 июля 2018 на применение онлайн-касс обязали перейти всех, кто оказывает услуги или продает товары. Данное правило регулируется Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Бизнес-план

Если ты настроена серьезно, прежде чем приступать к поиску помещения и сбору документов, составь бизнес-план. Он поможет трезво взглянуть на риски, возможный доход и требуемые затраты.

Даже простой расчет начальных вложений, предполагаемых расходов и доходов, поможет реально оценить перспективность проекта.

Обязательные разделы бизнес-плана:

1. Описание услуг. Продумай все услуги, вплоть до самых мельчайших, которые будут оказываться в твоем салоне. От этого зависит сумма первоначальных затрат на материалы, оборудование и инструменты;
2. Маркетинг. Как ты будешь продвигать свой бизнес, куда давать рекламу, как заинтересовывать потребителя. Этот пункт особенно важен для тех, у кого нет собственных клиентов;
3. Производственный план. Удели этому разделу особое внимание, если планируешь открыть салон с наемными сотрудниками. Укажи весь персонал – мастеров, администратора, уборщицу, а также затраты, связанные с их содержанием – заработную плату, взносы в ПФР, страховые взносы и налоги;
4. Финансовый раздел. Просчитай все затраты – от лака для ногтей до оплаты первого месяца аренды помещения. Это нужно для того, чтобы определить точную сумму, необходимую для старта. Хорошо также просчитать период окупаемости, то есть тот промежуток времени, в который будут покрыты все первоначальные расходы и предприятие начнет приносить чистую прибыль. Для маникюрных салонов средний период окупаемости составляет 5-8 месяцев;

Поиск помещения

При подборе помещения для будущего салона или кабинета, обязательно отталкивайся от требований СанПин 2.1.2.2631-10. Из всего списка норм, в этом случае обрати внимание на разделы 2 и 3, где описаны требования к помещению и коммуникациям:

• п. 2.1. Можно расположить салон в отдельно-стоящем здании или пристройке;
• п. 2.2. Разрешается размещение маникюрного салона на первых этажах жилых домов, если помещение имеет отдельный вход и собственную систему вентиляции;
• п. 3.2. В салоне должно быть изолированное место для дезинфекции и стерилизации инструмента, оборудованное раковиной и водоснабжением;

Кроме правовой и санитарной стороны вопроса подбора, обрати внимание на:

1. Территориальное расположение. Чем удобнее располагается здание, тем лучше. Улицы с большой проходимостью – то, что нужно для успешного бизнеса. Локация имеет решающее значение;
2. Состояние помещения. Чем хуже состояние – тем ниже стоимость, однако прикидывай, сколько денег придется вложить, чтобы придать салону приличный вид. Возможно, лучше переплатить за аренду, чтобы потом сэкономить на косметическом ремонте.
3. Условия аренды. Слишком низкая цена может сигнализировать о наличии проблем, о которых умалчивает арендодатель. Тщательно изучи каждый уголок помещения.

При подборе помещения, также прими во внимание:

• Соседи. Обрати внимание на соседствующие заведения, которые находятся в максимальной близости от будущего салона. Тут важно оценить их адекватность, а также посмотреть какая целевая аудитория посещает их заведение. В идеале – найти помещение, по соседству с которой появляются ваши потенциальные клиенты, например, магазин одежды;
• Запахи. Особенно актуально для цокольных этажей, где плохая вентиляция и постоянно сыро. Даже если собственник уверяет тебя, что помещение достаточно проветрить, лучше откажись от этого варианта;
• Транспортная доступность. Исходи из сегмента, в котором ты видишь свой салон. Если речь идет об эконом классе, позаботься, чтобы рядом была остановка общественного транспорта или метро, для премиум важно наличие парковки. Желательно, чтобы часть парковочных мест выделялась именно для клиентов салона;
• Доступ в помещение в любое время. Некоторые арендодатели в договоре аренды прописывают время, в которое арендатор может в своем салоне, однако бывают форс-мажоры – поздние клиенты, инвентаризация, ремонт, когда доступ нужен поздно вечером или рано утром. Чтобы не возникло проблем в будущем, рекомендуется выбирать помещение с постоянным доступом;
• Арендные каникулы – это освобождение от арендной платы или ее снижение на период, оговоренный между арендатором и арендодателем. Такие каникулы уместны, если перед началом работы в помещении требуется произвести ремонт или какие-то работы;

Сбор документов

Для открытия маникюрного салона или кабинета потребуется собрать документы и отправиться с ними в организации, ответственные за законное ведение бизнеса.

Для регистрации

Для открытия ИП:

• Заявление на регистрацию ИП. Образец доступен на сайте ИФНС;
• Копия паспорта;
• Квитанция об уплате государственной пошлины;
• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

• Заявление на регистрацию установленного образца;
• Заявление на переход на упрощенную систему налогообложения;
• Устав ООО в двух экземплярах;
• Решение о создании ООО;
• Гарантийное письмо с указанием адреса будущей организации;
• Квитанция об оплате государственной пошлины. Если учредителей несколько, то каждому и них придется платить отдельно;

Минимальный срок для открытия ИП составляет 5 рабочих дней, для ООО – 3 дня.

Для открытия

После регистрации, можно заняться документами, связанными непосредственно с маникюрным бизнесом.

Документы, необходимы для открытия салона:

1. Свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
2. Регистрация в ФСС;
3. Регистрация в ПФР;
4. Заключение Управления Государственного Пожарного Надзора;
5. Разрешение Территориального отделения Роспотребнадзора — Санитарно Эпидемиологическое Заключение (СЭЗ).

Роспотребнадзор — это сокращенное наименование Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия  человека.

Регистрация в ПФР И ФСС подтверждают, что ты можешь нанимать работников согласно ТК РФ. Если ты планируешь работать в салоне сама, без привлечения сотрудников, то вставать на учет, как работодатель, не требуется.

Если в твоем салоне будут оказываться услуги медицинского характера, например, лечение поврежденных стоп, необходимо также озаботиться получением лицензии «На осуществление медицинской деятельности». Лицензия выдается Федеральной службой надзора в сфере соцразвития и здравоохранения.

Разрешение выдает территориальное отделение Роспотребнадзора после проверки предоставленных предпринимателем бумаг.

Документы и действия, необходимые для получения Санитарно-Эпидемиологического Заключения:

1. Зарегистрироваться в ПФР и Росстате;
2. Произвести подготовку помещения, чтобы оно соответствовало требованиям СанПиН;
3. Подготовить план производственного контроля. Требования к плану описаны в СанПиН 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»
4. Заключить договоры на вывоз мусора, обслуживание прилегающей к салону территории, чистку вентиляции;
5. Проверить наличие у сотрудников санитарных книжек и документов об образовании, при оказании услуг медицинского характера.
6. Пройти проверку государственного пожарного надзора и получить соответствующее подтверждение.
7. Начать вести журналы учета санитарных мероприятий. В салоне должно быть 7 санитарных журналов, в каждый из которых фиксируются конкретные санитарные события.

Журналы санитарных мероприятий, обязательные для ведения:

• Прихода и расхода дезинфицирующих препаратов. Ведение журнала регулируется Постановлением Главного государственного санитарного врача № 4 от 22.02.2001.В журнал фиксируются накладные прихода средств для дезинфекции, а также количество, используемое для конкретной обработки и конечный остаток;
• Обслуживания вентиляции. Предназначен для фиксации всех мероприятия, связанных с обработкой вентиляционных систем салона. Сюда же указываются используемые средства и периодические пробы поверхности. Отсутствие журнала наказывается штрафом до 30 000 р. и приостановкой деятельности.
• Контроля работы стерилизаторов. Данные о работе стерилизаторов запрашиваются в первую очередь. Отсутствие журнала повлечет за собой полную остановку работу салона.
• Учета проведения генеральных уборок. Включает график уборок и фактические даты их проведения.
• Регистрации и контроля бактерицидной установки. Отсутствие журнала может повлечь запрет на осуществление деятельности.
• Предстерилизационной обработки — ПСО. С указанием всех проверок качества стерилизации с периодичностью не реже 1 раза в неделю.
• Учета мероприятий по производственному контрою. Для фиксации всех проверок с указанием обнаруженных в салоне неисправностей и сроками их устранения.

После выполнения всех условий и перед началом деятельности, нужно известить Территориальный отдел Роспотребнадзора. В течение 14 дней, после проверки всех документов, тебе выдадут санитарно-эпидемиологическое заключение — СЭЗ.

Заключение Управления государственного пожарного надзора

Никаких документов готовить для инстанции не нужно. Главное, чтобы салон и все его помещения соответствовали требованиям:

• На видном месте расположен цветной план эвакуации. Располагать схему рекомендуется в соответствии с ГОСТ Р 12.2.143-2009, однако жестких требований к расположению планов нет;
• Салон оборудован огнетушителем с наклейкой в месте его нахождения;
• Проводка, распределительные коробки и автоматы в исправном состоянии и изолированы от сотрудников и клиентов;
• В салоне назначен ответственный за пожарную безопасность, а его номер телефона находится на видном месте;
• На потолке имеются датчики дыма – не менее двух на комнату;

Регистрация в ФСС

1. Написать заявление в установленной форме. Актуальный образец всегда доступен на сайте ФСС твоего региона;
2. Копию паспорта работодателя;
3. Копии трудовых договоров, заключенных с работниками;

Пройти упрощенную процедуру регистрации разрешено через портал Госуслуги при наличии электронной подписи.

Регистрация в ПФР

С 2019 года, предпринимателям не нужно писать заявление в ПФР – за них это делает налоговая служба после регистрации бизнеса в налоговом органе. Потребуется только забрать уведомление о постановке на учет в качестве работодателя.

Найм персонала

Наличие наемных работников в салоне накладывает на бизнесмена ряд обязательств, неисполнение которых чревато штрафами и санкциями. Устройство сотрудников на работу подразумевает несколько обязательных шагов:

1. Получение согласия будущего работника на обработку персональных данных, согласно ТК РФ глава 14;
2. Озвучивание размера и сроков выплаты заработной платы;
3. Подписание договора;
4. Издание приказа о приеме работника;
5. Оформление личной карточки, заполнение трудовой книжки;
6. Регистрация ИП, как работодателя и страхователя в ПФР и ФСС. На регистрацию в Пенсионном Фонде дается 30 дней, в Фонде социального страхования – 10 дней со дня заключения договора. Оформление в качестве работодателя нужно пройти только один раз при оформлении первого сотрудника.

При оформлении работника правомерно требовать от него:

1. Оригинал паспорта или копию, заверенную нотариусом;
2. Трудовую книжку – при наличии;
3. Документ об образовании;
4. СНИЛС;
5. Справку-заключение о пройденной медкомиссии.

Налоги и отчисления за принятых сотрудников

Работодатель является налоговым агентом и делает ежемесячные отчисления за работников салона. Общая сумма таких выплат формируется из процентов на доход работника:

1. НДФЛ – налог на доходы физических лиц в размере 13%
2. ОПС – обязательное пенсионное страхование – 22%
3. ОМС – обязательное медицинское страхование – 5,1%
4. ОСС – обязательное социальное страхование – 2,9%.

Все взносы удерживаются из заработной платы работника.

Порог входа в бизнес постоянно растет из-за:

• Новых требований законодательства;
• Повышения стандартов обслуживания в индустрии;
• Роста осведомленности клиентов и, соответственно, их требований к услугам.

Поэтому сейчас начинать сложнее, чем несколько лет назад. А через несколько лет будет сложнее и дороже, чем сейчас.

Доводилось ли тебе заниматься открытием дела? Поделись опытом в комментариях!

Разделы Журнала

Чтобы быть в курсе трендов и не пропустить новые материалы.

Журнал NAILS — издание о красоте, уходе за собой и бьюти-бизнесе. Бизнес в индустрии красоты — раздел PRO для профессионалов — мастеров и предпринимателей.

> > Аренда рабочего места для бьюти-мастера: плюсы, минусы, нюансы

Аренда рабочего места для бьюти-мастера

Вечная дилемма мастеров красоты – работать на процентах или арендовать рабочее место. Вместе с Татьяной Ахматовой, основателем сервиса аренды Check-in-beauty.ru, разбираемся в плюсах и минусах обоих вариантов и отвечаем на распространенные вопросы.

Плюсы и минусы работы на %

Мастер маникюра на процентах – это, по сути, сотрудник салона красоты, у которого нет окладной части зарплаты, а только сделка. Сколько клиентов обслужила – столько денег получила.

Выгоды работы на процентах оценят начинающие без устоявшейся базы клиентов. В этом случае ты получишь рабочее место и постоянный спрос на услуги.

Какой процент получает мастер, зависит от договоренности. Обычно речь идет о соотношении 70/30 или 60/40, где меньший процент забирает мастер, а остальное салон.

  Плюсы работы на процентах для мастера маникюра:

• Можно работать без клиентской базы – салон красоты сам приведет клиентов.
• Расходники и материалы закупает салон. Бывают исключения и мастера работают на своих материалах, но такая схема распространена меньше.
• При простое нет убытков. Даже если ты примешь 2-3 клиента в месяц, не уйдешь в минус из-за оплаты аренды.
• Не нужно думать, где искать клиентов. Привлечением аудитории, рекламой, продвижением занимается салон красоты. Твоя задача только качественно оказывать услугу.

Все описанное выше звучит неплохо, но этот вариант далеко не идеален – недостатки тоже есть.

  Минусы работы на %:

• Доход ниже. Даже при выгодной договоренности с салоном, прибыль получается намного меньше, чем при аренде рабочего места.
• График работы диктует салон. В этой ситуации ты себе не начальник – придется подстраиваться под общее расписание.
• Работать придется на тех материалах, которые выбирает салон. Этот плюс может обернуться серьезным минусом, если речь идет об экономии на качестве.
• Цену на услугу устанавливает салон красоты. Сколько будет стоить маникюр, педикюр или другая бьюти-услуга, решает руководство. И хорошо, если это будет высокая цена. А если нет – после вычета процента салона остается скромная сумма.

Плюсы и минусы аренды рабочего места

Аренда места для мастера маникюра, лешмейкера, косметолога и других бьюти-специалистов – это уже работа на себя. Ты договариваешься с салоном или коворкингом, заключаешь договор и самостоятельно решаешь, как, когда и по какой цене оказывать услуги клиентам.

  Плюсы аренды места мастера маникюра очевидны:

• Можно самой устанавливать цены. Они не привязаны к прайсу салона красоты или других сотрудников –600 или 5 000₽ – решать тебе.
• Свободный график. Тут не нужно подстраиваться под расписание других мастеров или согласовывать действия с начальством – можно работать 5 дней в неделю, 2/2 или вообще без выходных.
• Самостоятельный выбор материалов. Ты сама решаешь, какими материалами пользоваться, а значит точно будешь уверена в качестве и безопасности покрытия.
• Нет начальства и контроля. Продолжая тему свободы, также отметим, что, если снять место мастера маникюра в аренду, не придется отчитываться перед руководством.
• Доход обычно выше, чем на %. Отдавать большую часть дохода салону не придется – вместо этого оплачивается аренда. При постоянной загрузке клиентами, прибыль получается выше, чем на процентах, даже с учетом арендной платы.

Звучит заманчиво, но прежде чем снять в аренду место мастера маникюра, ознакомься и со списком недостатков этой схемы работы. Они не такие значительные, но их все равно нужно учесть.

• Нужна своя база клиентов. Если ты еще не сформировала клиентскую базу или только начала заниматься маникюром, аренда – не лучший вариант. Тут все заботы по привлечению клиентов лежат на тебе.
• Материалы нужно покупать самой. А это дополнительные траты, которых можно избежать при работе на процентах.
• Платить аренду придется в любом случае. Будет у тебя 2 клиента или 20 – оплата не меняется. Исключение – бьюти-коворкинги, где можно снимать рабочее место конкретно под процедуру на пару часов.

Что в итоге лучше – аренда или проценты?

Сказать однозначно, что работа на процентах или аренда места для мастера красоты лучше, нельзя. При выборе схемы работы нужно учитывать кучу факторов – от наличия собственной базы клиентов до предпочтений в материалах и расходниках.

Но есть два тезиса, которые мы хотели бы вынести, как основные при выборе формата:

1. Новичкам выгоднее и проще работать на процентах в салоне. Так можно набить руку на «чужих» клиентах и заодно нарастить свою базу.
2. Опытным мастерам, которые хотят зарабатывать больше, подходит аренда. Не все могут открыть свой салон, но аренда рабочего места в салоне красоты или коворкинге – доступный вариант. Так и доход выше, и свободы больше.

Cheсk in beauty и NAILSЛайфхак: Чтобы проверить, выгодно ли тебе арендовать рабочее место, воспользуйся специальным калькулятором на сайте Cheсk in beauty.

Где искать рабочее место для аренды

Если ты мастер с хорошей базой клиентов и желанием зарабатывать больше, пришло время арендовать место в салоне красоты или коворкинге. Где искать подходящее место для аренды? Первыми на ум приходят популярные доски объявлений или социальные сети, где то и дело встречаются сообщения типа: «сдам в аренду рабочее место». Но есть и другие варианты.

Хорошая альтернатива – мультисервис Check-in-beauty, который специализируется на аренде рабочих мест и кабинетов для мастеров красоты в Москве и Санкт-Петербурге.

В Check-in-beauty можно найти место для мастера маникюра, парикмахера, бровиста, визажиста и других специалистов индустрии красоты и здоровья

Найти рабочее место для аренды в Check-in-beauty не проблема, ведь пользователям доступны разные каналы поиска: сайт-каталог, мобильное приложение, социальные сети, чат о соаренде в Telegram.

Свои предложения в каталоге размещают салоны красоты и коворкинги, а частные мастера могут опубликовать объявление о поиске рабочего места для аренды. Тут можно найти и краткосрочную аренду на пару часов, и место для длительного сотрудничества.

Почему Check-in-beauty для мастеров красоты и здоровья – это более удобный вариант, чем универсальные доски объявлений?

• Предложения разбиты по специализациям: для массажистов, барберов, парикмахеров, косметологов и так далее. Не придется тратить время на поиск нужной специализации среди сотен других, неподходящих объявлений.
• Есть фильтры для отбора объявлений. Можно отфильтровать предложения по конкретным требованиям: станции метро, наличию мокрой точки, имеющемуся оборудованию. Больше двух десятков параметров, которые помогут выбрать подходящее по всем критериям место.
• Есть карта предложений. Можно найти рабочее место недалеко от дома или рядом с клиентом.
• Помещение не нужно бронировать. Достаточно позвонить владельцу и договориться об условиях. Контакты владельца доступны бесплатно – не нужно платить, чтобы получить номер телефона или ссылку на социальную сеть.

В каталоге можно найти предложения о совместной аренде от других мастеров. Это помогает сэкономить на оплате рабочего пространства, делать совместные покупки или обмениваться клиентами с коллегами из смежных направлений.

Если ты выбираешь рабочее место, но не хочешь тратить много времени на поиски – просто размести свое объявление и получай предложения от владельцев бьюти-пространств.

Пример объявления о поиске аренды с сайта Check-in-beauty.ru

Как правильно выбрать рабочее место для аренды

Снять кабинет в аренду со специализированным сервисом просто, но и в этом случае нужно тщательно проверять предлагаемое место, чтобы оно соответствовало твоим требованиям и ожиданиям.

При выборе места учитывай:

• Местоположение. Посмотри, удобно ли будет добираться до салона или коворкинга тебе и клиентам. Если работаешь в среднем и высоком ценовом сегменте, обязательно узнай про парковку поблизости.

Карта бьюти-пространств для аренды Check-in-beauty – можно выбрать локацию рядом с домом, метро или возле любимого кафе

• Дополнительные услуги. Изучи, что еще предлагает коворкинг или салон красоты. Это могут быть услуги администратора, кофе с печеньками для клиентов, прачечная, ящики для хранения вещей.
• Качество ремонта, мебели, оборудования. Оцени, как выглядит помещение и его наполнение, чтобы и тебе, и клиентам было комфортно.
• Стоимость аренды. Учитывай, что получить прибыль ты сможешь только в том случае, если доходы будут превышать расходы.
• Что включено в стоимость. Арендодатели предлагают разные варианты: кабинет может быть пустым, с мебелью, с мокрой точкой или без нее, с оборудованием и без. Какое помещение выбрать, зависит от ситуации: со своей мебелью понадобится пустой кабинет, если нет ни оборудования, ни мебели – подойдут варианты, где все включено в аренду.

Например, салон красоты CAPSULA в Москве предлагает рабочее место с оборудованием, услугой администратора, собственным шкафчиком и другими удобствами

Вместе с Татьяной из Check-in-beauty мы проанализировали запросы пользователей сервиса и узнали, что еще важно в аренде рабочих мест для мастеров красоты – бери на заметку опыт коллег.

Мастера обращают внимание на:

• Наличие окна в кабинете. В помещении с естественным светом работать комфортнее.
• Место для хранения инструментов и материалов. Это удобно – не придется каждую рабочую смену возить с собой оборудование, материалы и расходники.
• Сколько мастеров одновременно работает в помещении. Если важна приватная атмосфера, обращай внимание на количество мастеров в общем зале.
• Наличие мокрой точки. Практически всем мастерам индустрии красоты необходимо иметь доступ к горячей и холодной воде, так что мокрая точка – важный критерий выбора.
• Вытяжка. Если ты мастер маникюра и делаешь наращивание или оказываешь услуги по реконструкции волос, обязательно узнай про вытяжку и ее мощность.
• Раковины для мытья головы. Парикмахерам важно иметь достаточное количество раковин, чтобы беспрепятственно использовать их при работе с клиентами.

Интересно, что многие мастера признались: они не читают описание в объявлениях, а смотрят только фото. Мы же рекомендуем досконально изучать место для потенциальной аренды, чтобы потом не было сюрпризов и неоправданных ожиданий.

Кто и за что отвечает при аренде

Аренда рабочих мест для мастеров индустрии красоты – это не только про дизайнерский ремонт и свободную парковку, но и про санитарные нормы. Часто случается, что стороны заранее не проговорили ответственность и столкнулись с недопониманием при проверкее.

Деятельность бьюти-коворкингов, как и рабочих мест, сдаваемых в аренду, не урегулирована – в законодательстве нет таких норм, которые бы четко разграничивали: мастер отвечает за это, а салон за это. Что это значит? Что каждая ситуация требует индивидуального подхода и договоренности между арендодателем и арендатором.

Не нужно забывать, что аренда рабочих мест в салоне красоты делает мастеров самостоятельными единицами – это не работа в штате, когда за все отвечает работодатель.

С позиции здравого смысла:

• Арендодатель отвечает за соответствие санитарным нормам кабинета или салона: правильную отделку пола, потолка и стен, работоспособность вентиляции, наличие и исправность систем водоснабжения и водоотведения, капитальный ремонт.
• Арендатор, то есть мастер, отвечает за обработку инструментов, заполнение журналов и прочие процессы, контролировать которые ему под силу.

Оптимальный вариант для обеих сторон – изначально договориться об ответственности и прописать это в договоре. Чем точнее и подробнее будут сформулированы пункты, тем меньше неоднозначностей возникнет в будущем.

Договор аренды рабочего места

Теперь кратко рассмотрим юридическую сторону аренды рабочего места в салоне красоты. Договор нужен обязательно – он защищает стороны от возможных проблем и недопонимания, а в худшем случае станет помощником в разбирательствах.

Форма договора не унифицирована – составлять его можно в свободной форме. Но есть обязательная информация, которая делает соглашение действительным.

В договор аренды рабочего места нужно включить пункты о:

1. Предмете договора – о чем договорились стороны.
2. Арендной плате и условиях ее повышения. По закону повышать аренду можно не чаще раза в год.
3. Правах и обязанностях сторон – кто и за что отвечает, какие возможности договор открывает для арендодателя и арендатора.
4. Сроке аренды – с какой и по какую дату договор действует.
5. Условиях расторжения договора – как и когда договор может быть расторгнут.
6. Условиях улучшения имущества. Это актуально для долгосрочной аренды в салоне красоты, когда мастер может что-то менять на рабочем месте или в кабинете. Тут прописывается, как учитываются изменения, которые после расторжения договора нельзя забрать, например, замена линолеума или кафеля.

В приложение к договору желательно включить акт приема рабочего места. В нем прописывается вся мебель и оборудование, которые мастер получил в пользование. Когда аренда места в салоне красоты закончится, список поможет подтвердить, что все имущество сдано в целости и сохранности.

  Образец договора аренды рабочего места в салоне красоты

  Образец договора аренды рабочего места в бьюти-коворкинге

Стоит ли сдавать место в аренду мастерам

Многие владельцы задумываются: а стоит ли сдавать в аренду места мастерам в салоне? Одна из причин, почему салоны сомневаются в такой форме взаимодействия с мастерами – опасения, что количество проблем и головной боли превысит прибыль.

И так действительно может быть, если учитывать доходы от аренды в той же финансовой модели, что и доход от услуг салона красоты. Чтобы этого не произошло, руководству рекомендуется выделить аренду, как отдельный проект. В этом случае, при анализе показателей, вы увидите реальную картину – данные не будут смазываться из-за слияния с доходом от основной деятельности салона красоты.

Выделите под аренду отдельную зону или кабинет в салоне красоты. Это позволит избежать напряжения в коллективе и предлагать гибкие условия аренды.

Татьяна Ахматова, основатель Check-in-beauty

А чтобы картина была полной, давай рассмотрим плюсы и минусы аренды рабочих мест в салоне красоты.

  Преимущества аренды рабочего места для салона:

• Дополнительный доход за счет арендной платы.
• Клиенты мастера на аренде могут стать новыми клиентами салона красоты, ведь арендуют место специалисты со своей базой.
• Мастера не нужно обучать – он знает как работать и имеет неплохой опыт. Это может положительно повлиять на репутацию салона красоты.

  Недостатки сдачи мест в аренду:

• Если часть мастеров в штате, а часть на аренде, в коллективе может возникнуть напряжение.
• Есть риск не получить арендную плату, но он значительно снижается, если правильно составить договор.

Чтобы найти мастера на аренду кабинета или зоны в салоне красоты в Москве и Санкт-Петербурге, достаточно разместить соответствующее объявление. Второй вариант – посмотреть специалистов, которые сами заявили о поиске рабочего места. Оба варианта доступны пользователям сервиса Check-in-beauty.

Если хотите разместить свое объявление, подробно опишите не только все преимущества, но и нюансы сдаваемого места. И, конечно, приложите качественные фотографии, которые позволят разглядеть детали.

6 вопросов об аренде рабочего места

Сколько стоит аренда места в салоне красоты мастера по маникюру?

Это зависит от локации, уровня салона красоты и наполнения помещения или рабочего места. Например, в Москве, рядом с метро Павелецкая можно снять рабочее место на 15 дней в месяц за 15 000 ₽, а в пяти минутах от метро Кожуховская – целый оборудованный кабинет за 30 000 ₽ в месяц.

В среднем, цена в день колеблется от 700 до 2 500 ₽.

Что такое безвозмездный договор аренды рабочего места?

Это договор, по которому арендатор не вносит арендную плату, а вместо этого оплачивает коммунальные услуги или производит текущий ремонт, например.

Есть ли аренда кабинета педикюра, а не просто кресла?

Конечно – предложений аренды кабинета не меньше, чем рабочих мест. В Check-in-beauty, например, мы нашли несколько десятков объявлений, в которых сдаются кабинеты для мастеров маникюра и педикюра.

Может ли самозанятый арендовать рабочее место в салоне красоты или нужно обязательно ИП?

Сдачу в аренду рабочего места в салоне красоты можно оформить и с индивидуальным предпринимателем, и с самозанятым.

Как выглядит договор с самозанятым парикмахером?

Как уйти на аренду мастеру маникюра?

Какой-то особенной подготовки не требуется. Достаточно найти помещение, подписать договор и сообщить клиентам, что теперь ты принимаешь в другом месте.

Был опыт аренды рабочего места или кабинета? Делись им в комментариях – это может помочь другим мастерам определиться с выбором!

Разделы Журнала

Чтобы быть в курсе трендов и не пропустить новые материалы.

Журнал NAILS — издание о красоте, уходе за собой и бьюти-бизнесе. Бизнес в индустрии красоты — раздел PRO для профессионалов — мастеров и предпринимателей.

Что лучше для салона красоты — ИП или ООО?

ИП подойдет, если запускаете бизнес самостоятельно, если с партнером — ООО. Но есть и другие нюансы

---

Виктор Подгорский

Поделитесь статьей

ИП подойдет, если запускаете бизнес самостоятельно, если с партнером — ООО. Но есть и другие нюансы

Виктор Подгорский

Читательница Любовь спрашивает: «Я хочу открыть небольшой салон красоты. В команде — парикмахеры-стилисты, мастер маникюра, мастер депиляции. Как зарегистрировать бизнес, что лучше для салона красоты — ИП или ООО?»

Индивидуальный предприниматель — это статус человека. ООО — юрлицо, компания с директором, уставом, конкретным адресом и имуществом. У ООО больше отчетности и налогов, чем у ИП, но и больше возможностей для расширения бизнеса.

Общее правило: ИП для салона красоты стоит выбирать, если запускаете бизнес самостоятельно. Если же открываете салон с партнером — подойдет ООО.

Некоторые виды бизнеса разрешены только для ООО. Если у предпринимателя нет профильного диплома медика или фармацевта, нужно регистрировать компанию и получать лицензию на косметологические услуги либо продажу лекарств. Например, к лекарствам относится аптечная косметика.

ИП стоит регистрировать, если не собираетесь привлекать партнеров и инвесторов.

Главные преимущества ИП как формы бизнеса:

• регистрация ИП через Тинькофф Бизнес занимает минут 15. Ожидание — до трех рабочих дней;

• для регистрации нужно меньше документов, чем для компании;

• работает без привязки к юридическому адресу;

• не нужен уставный капитал;

• не обязательно нанимать сотрудников, включая управляющего или бухгалтера.

Например, ИП может открыть студию маникюра и работать там один или с парой коллег, нанятых по трудовому договору.

Регистрируйте юрлицо, если берете на работу косметолога, открываете бизнес вместе с партнерами, в будущем планируете расширять бизнес и привлекать инвесторов. Разберем подробнее ситуации, когда для салона красоты стоит регистрировать ООО, а не ИП.

Открываете салон красоты с партнером. Например, вы хотите равноценно участвовать в процессе — делать маникюр и мужские стрижки. Если кто-то из вас зарегистрирует ИП, то все, что вы вложите — деньги, мебель, инструменты, — будет принадлежать ИП. По закону только один из вас будет управлять бизнесом и распоряжаться деньгами. В случае конфликта второй партнер рискует остаться ни с чем.

Для совместного бизнеса лучше регистрировать компанию, тогда все оборудование и косметика будут принадлежать ей. Если вы выйдете из бизнеса, получите стоимость доли компании — имущества и прав, которые будут ей принадлежать на момент выхода. Обычно это больше, чем стоимость доли в уставном капитале на старте.

Планируете оказывать медицинские услуги. Татуаж, инъекции, лазерная эпиляция, пилинг, пирсинг — это медицинские услуги, так как они связаны с вмешательством в организм. Для услуг косметолога, массажиста и диетолога нужна лицензия.

Индивидуальный предприниматель может получить лицензию, только если у него медицинское образование. Если диплома нет, нужно открывать ООО, получать лицензию и нанимать косметологов с медицинским образованием.

Планируете продавать лекарства. В салонах красоты обычно продают косметические уходовые средства. Если это лекарственные средства с маркировкой, например от болезней кожи и волос, для них нужна лицензия, как в аптеке. По закону ИП может получить лицензию, только если у него есть диплом фармацевта. Чтобы продавать или делать лекарства без диплома, откройте ООО, наймите сотрудника с дипломом и получите лицензию.

Хотите продавать франшизу. Например, вы придумали новый Boy Cut — барбершоп с философией, своим дизайном, фиксированным списком услуг. Для упаковки и продажи франшизы нужны юрист, дизайнер, маркетологи, кураторы франчайзи. Сеть будет развиваться в разных городах. Все это может потребовать вложений инвесторов и участия партнеров, поэтому для развития бизнеса по франшизе лучше регистрировать компанию.